Organiser son bureau pour en faire un outil de pilotage stratégique V2 (FMD) - SE6113
Objectifs
- Situer les enjeux stratégiques de la gestion administrative
- Identifier des méthodes de classement et les outils qui permettront d’optimiser le temps administratif et travailler sereinement au quotidien
- Harmoniser l'organisation du bureau physique et du bureau numérique
Public et pré-requis
Agriculteurs et agricultrices. Zone géographique : Région Bretagne.
Pré-requis :
Cette formation s’articule autour de temps en présentiel dans une salle et de temps de travail à distance, avec un ordinateur.
Par conséquent, il est nécessaire :
• De s’assurer d’avoir un ordinateur en état de marche avec une connexion à internet stable
• D’avoir des bases en informatique dont une aisance sur la navigation sur le web : gestion des mails et pièces jointes, navigation et recherche d’infos sur le web voire téléchargement d’un document et enregistrement sur votre ordinateur
• D’organiser son temps pour réaliser le travail à distance
Contenu
- La place stratégique de la gestion administrative (les tâches liées à cette activité).
- Les intérêts et limites des plans de classement papier et numérique.
- L'élaboration d'un plan de classement papier et numérique (arborescence)
- Harmonisation de l'organisation de son bureau physique et de son bureau numérique
Méthodes pédagogiques
Temps en présentiel : Exposé, échange et partage d’expérience entre participants. Illustration par un témoignage (vidéo ou en situation sur site).
Temps de travail à distance : Consultation de documents, quiz, exercices, productions individuelles. Travail réalisé sur une plateforme d’apprentissage.
Classe virtuelle : Présentation, échange et partage d’expérience, bilan. Activité organisée sur un outil de classe virtuelle.
Vous n’êtes pas seul ! Temps à distance accompagnés d’une assistance pédagogique et technique. Disponible par mail ou téléphone. Engagement de réponse : entre 9h et 12h, jours ouvrés. Délais de réponse : 24 heures.
- Une attestation de stage vous sera délivrée après la formation
Modalités d'évaluation et de satisfaction
Evaluation :
Les stagiaires seront évalués via les échanges avec les intervenants et à travers les mises en situation et exercices pratiques. Seront évaluées la capacité à s’approprier des techniques et outils afin d’améliorer l’organisation du bureau physique et numérique, la capacité à raisonner en parallèle le bureau physique et numérique et la capacité à proposer des solutions techniques et à les appliquer.
Exercices, questionnements individuels ou collectifs. - En cours de formation et à la fin de la formation
Satisfaction : Evaluations écrites individuelles et évaluation orale collective. - A la fin de la formation
Besoin d'informations complémentaires sur cette formation ? Contactez :
LIEUX | RESPONSABLES DE STAGE |
Morbihan - Antenne de Pontivy | Sophie BEAUSIRE estelle.jouanny@bretagne.chambagri.fr |
Morbihan - Antenne de Ploërmel | Pauline CHEREL |
Finistère - Antenne de St Ségal | Léane ROY |
Finistère - Antenne de Quimper | Hervé LE GOFF |
Morbihan - Antenne de Hennebont | Julie BREMONT |
Ille-et-Vilaine - Rennes | Aurore BLAIRE + 33(0)6 43 38 50 66 |
Intervenants
BRIENT Nathalie - Formatrice en gestion, en informatique et numérique - Chambres d'agriculture de Bretagne
ROY Léane - Formatrice en gestion, en informatique et numérique - Chambre d'agriculture de Bretagne
Tarifs
112 euros (en fonction de la prise en charge des financeurs)Duree
Sessions
- 56 - Hennebont - fin 2023
- 35 - Rennes - 2/02/2023 et 23/02/2023
- 35 - Rennes - 13 Février 2024
Frais de participation variables
Des tarifs accessibles à tous : de 0 à 35 €/l'heure selon votre statut (agriculteur contributeur Vivea, porteur de projet à l'installation, salarié, retraité...), sous réserve des priorités et conditions de prise en charge des fonds de formation. Le tarif de la formation est également modulable de 8 à 15 €/heure selon le coût de l'expert externe, soit, pour une session de 7h, de 56 à 105 € (en fonction de la prise en charge par le financeur).
Question ?
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Contactez le responsable du stage identifié dans le détail de la formation ci-contre.