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Organiser son bureau pour en faire un outil de pilotage stratégique V2 (FMD) - SE6113

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Un agriculteur en cote, souriant avec une tablette dans les mains

La gestion administrative occupe une place de plus en plus importante dans le pilotage de l’entreprise agricole. L’organisation du travail administratif relève de l’aménagement du bureau, du classement et de l’archivage des documents papiers et numériques et de la gestion au fil du temps.

 

Cette formation est faite pour moi si :

- Mes associés ne retrouvent pas facilement un document ou ne comprennent pas mon classement que ça soit au bureau physique ou sur l’ordinateur de l’exploitation

- Je dois créer ou modifier l’agencement du bureau de l’exploitation

- Je dois m’absenter de l’exploitation et confier la gestion administrative à une tierce personne

 

Durée : 15 heures : 2 séances de 5h30 + 4h de travail à distance

Objectifs

  • Situer les enjeux stratégiques de la gestion administrative
  • Identifier des méthodes de classement et les outils qui permettront d’optimiser le temps administratif et travailler sereinement au quotidien
  • Harmoniser l'organisation du bureau physique et  du bureau numérique

Public et pré-requis

Agriculteurs et agricultrices

Pré-requis :

Cette formation s’articule autour de temps en présentiel dans une salle et de temps de travail à distance, avec un ordinateur.

Par conséquent, il est nécessaire : 

•  De s’assurer d’avoir un ordinateur en état de marche avec une connexion à internet stable

•  D’avoir des bases en informatique dont une aisance sur la navigation sur le web : gestion des mails et pièces jointes, navigation et recherche d’infos sur le web voire téléchargement d’un document et enregistrement sur votre ordinateur

• D’organiser son temps pour réaliser le travail à distance

Contenu

  • La place stratégique de la gestion administrative (les tâches liées à cette activité).
  • Les intérêts et limites des plans de classement papier et numérique.
  • L'élaboration d'un plan de classement papier et numérique (arborescence)
  • Harmonisation de l'organisation de son bureau physique et de son bureau numérique

Méthodes pédagogiques

Temps en présentiel : Exposé, échange et partage d’expérience entre participants. Illustration par un témoignage (vidéo ou en situation sur site).

Temps de travail à distance : Consultation de documents, quiz, exercices, productions individuelles. Travail réalisé sur une plateforme d’apprentissage.

Classe virtuelle : Présentation, échange et partage d’expérience, bilan. Activité organisée sur un outil de classe virtuelle.

Vous n’êtes pas seul ! Temps à distance accompagnés d’une assistance pédagogique et technique. Disponible par mail ou téléphone. Engagement de réponse : entre 9h et 12h, jours ouvrés. Délais de réponse : 24 heures.

  • Une attestation de stage vous sera délivrée après la formation

Modalités d'évaluation et de satisfaction

Evaluation :

Les stagiaires seront évalués via les échanges avec les intervenants et à travers les mises en situation et exercices pratiques. Seront évaluées la capacité à s’approprier des techniques et outils afin d’améliorer l’organisation du bureau physique et numérique, la capacité à raisonner en parallèle le bureau physique et numérique et la capacité à proposer des solutions techniques et à les appliquer.
Exercices, questionnements individuels ou collectifs.  -  En cours de formation et à la fin de la formation

Satisfaction : Evaluations écrites individuelles et évaluation orale collective.  -  A la fin de la formation

Besoin d'informations complémentaires sur cette formation ? Contactez :

LIEUXRESPONSABLES DE STAGE
Morbihan - Antenne de Pontivy

Sophie BEAUSIRE
+33 (0)2 97 28 31 30

estelle.jouanny@bretagne.chambagri.fr

Morbihan - Antenne de Ploërmel

Pauline CHEREL
+33 (0)2 97 74 00 60

sylvie.lemen@remove-this.bretagne.chambagri.fr

Finistère - Antenne de St Ségal

Léane ROY
+33 (0)2 98 88 97 65

carine.salou@bretagne.chambagri.fr

Finistère - Antenne de Quimper

Hervé LE GOFF
+33 (0)2 98 52 49 38

isabelle.simon@remove-this.bretagne.chambagri.fr

Morbihan - Antenne de Hennebont

Julie BREMONT
+33 (0)2 97 36 13 33

aline.desbos@bretagne.chambagri.fr

 

Ille-et-Vilaine - Rennes

Aurore BLAIRE

+ 33(0)6 43 38 50 66

isabelle.coeurdray@remove-this.bretagne.chambagri.fr

 

Intervenants

BRIENT Nathalie - Formatrice en gestion, en informatique et numérique - Chambres d'agriculture de Bretagne
ROY Léane - Formatrice en gestion, en informatique et numérique - Chambre d'agriculture de Bretagne

Tarifs

112 euros (en fonction de la prise en charge des financeurs)

Duree

15 heures : 2 séances de 5h30 + 4h de travail à distance

Sessions

  • 35 - Rennes - 13 Février 2024
    • 35 - RENNES - 14 et 30/01/2025

      Frais de participation variables

      Des tarifs accessibles à tous : de 0 à 35 €/l'heure selon votre statut (agriculteur contributeur Vivea, porteur de projet à l'installation, salarié, retraité...), sous réserve des priorités et conditions de prise en charge des fonds de formation. Le tarif de la formation est également modulable de 8 à 15 €/heure selon le coût de l'expert externe, soit, pour une session de 7h, de 56 à 105 € (en fonction de la prise en charge par le financeur).

      Question ?

      Vous n'êtes pas disponible pour la ou les session(s) proposée(s) ?
      Besoin de connaître les prochaines dates pour cette formation ?
      Vous avez d'autres questions ?
      Contactez le responsable du stage identifié dans le détail de la formation ci-contre.

       

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